Privacyverklaring – BOERENBOND & LANDELIJKE GILDEN

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?​ 

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de activiteiten van Boerenbond & Landelijke Gilden, waaronder de diensten die hij aanbiedt via zijn websites (www.boerenbond.be; www.landelijkegilden.be; www.agrocampus.be; www.innovatiesteunpunt.be; www.plattelandsklassen.be; www.bauernbund.be).

2.  Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?  

Boerenbond & Landelijke Gilden is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat Boerenbond & Landelijke Gilden bepaalt voor welke doeleinden en met welke middelen uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Daarnaast verzamelen en bewaren ook de afdelingen van Boerenbond & Landelijke Gilden gegevens van leden en van niet-leden in het kader van hun activiteiten (bv. fiets- of wandeltochten, lezingen, cursussen en opleidingen etc.). Voor het beheer van deze gegevensbestanden treden de afdelingen zelf op als verwerkingsverantwoordelijke. Meer informatie over de gegevensverwerkingen op lager niveau kan u terugvinden op de verschillende websites van de afdelingen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij over u? 

Wij verzamelen uw persoonlijke informatie op drie manieren:

3.1. Door u bezorgde informatie
Wanneer u bepaalde diensten of producten wilt ontvangen, wilt deelnemen aan wedstrijden/campagnes of diensten aanvraagt waarvoor een registratie is vereist (zoals o.m. de ontvangst van onze nieuwsbrieven, de formulieren om lid te worden of om contact op te nemen) kunnen wij u vragen om bepaalde persoonsgegevens mee te delen.

In dat geval verzamelen wij meestal gegevens zoals uw aanspreektitel, uw voornaam, familienaam, geslacht, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, beroep, lidnummer, bedrijfsspecialisaties en interesses.

U garandeert dat de gegevens die u aan Boerenbond & Landelijke Gilden meedeelt u toebehoren, of althans dat u toestemming heeft om ze te gebruiken en aan Boerenbond & Landelijke Gilden mee te delen. Boerenbond & Landelijke Gilden kan u de toegang tot zijn website of delen daarvan ontzeggen, tijdelijk of definitief, wanneer u gebruik maakt van valse gegevens of van gegevens van derden zonder hun toestemming.

3.2 Gegevens verkregen van afdelingen
Wanneer onze afdelingen gegevens verzamelen in het kader van hun activiteiten, dan kunnen zij gegevens van nieuwe leden invoeren en aanpassen in onze centrale ledendatabank. Afdelingen kunnen ons eveneens gegevens bezorgen van leden en niet-leden in verband met hun deelname aan activiteiten, zoals bv. recreatieve tochten, vormingsinitiatieven, dienstverlening, voorlichting.

In dat geval verzamelen wij meestal gegevens zoals uw naam, voornaam, adresgegevens, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, waar u lid wenst te worden en uw interesses.

3.3 Automatisch verkregen informatie
Wanneer u op onze website surft, verzamelen we door middel van cookies informatie over de webpagina’s die u bekijkt, de producten die u interesseren enz. Deze informatie identificeert u niet rechtstreeks, wat betekent dat wij aan de hand van de informatie van cookies niet kunnen zien wie u bent. We kunnen deze informatie wel samenvoegen met informatie die we van u hebben gekregen op het moment dat u ons deze bezorgt.

Hiervoor verwerken we gegevens zoals uw browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar u naar onze websites bent gekomen, of waarlangs u die verlaat. Meer informatie hierover vindt u terug in onze Cookieverklaring.

4. Voor welke doeleinden en op welke basis verzamelen wij uw persoonsgegevens? 

Boerenbond & Landelijke Gilden verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• ✓ in het kader van het ledenbeheer en om u de voordelen van het lidmaatschap toe te kennen (zoals bv. de toegang tot onze ledenactiviteiten of dienstbetoon, kortingen, deelname aan de Plattelandsacademie, deelname aan Open Tuinen, etc.);
  ✓ om uw vragen te beantwoorden en om informatie uit te wisselen;
  ✓ om u op de hoogte te houden van onze activiteiten (zoals bv. via nieuwsbrieven, uitnodigingen, etc.);
  ✓ om u de producten of diensten te leveren die u hebt gevraagd of waarvoor u zich heeft geregistreerd;
  ✓ om uw deelname aan wedstrijden of campagnes te registreren;
  ✓ in het kader van projectwerking;
  ✓ om een profiel aan te maken op onze websites;
  ✓ om u te informeren over het eigen aanbod aan producten en diensten of voor het personaliseren ervan;
  ✓ om analyses en/of historisch onderzoek te verrichten ten einde de dienstverlening te verbeteren en beter aan te sluiten bij uw behoeftes;
  ✓ om ledeninformatie uit te wisselen met onze afdelingen;
  ✓ om deelnemers aan centraal ondersteunde activiteiten te informeren over onze activiteiten;
  ✓ om u te contacteren in het kader van onze wervings- en selectiedoeleinden;
  ✓ in het kader van de opmaak van een sponsor- of subsidiedossier;
  ✓ in het kader van archivering in het algemeen belang op basis van de Archiefwet van 1955;
  ✓ voor het technisch en functioneel management van onze website en om deze te verbeteren en te beveiligen tegen o.a. cyberaanvallen;
  ✓ …

Afhankelijk van de dienst die we via onze websites aan u verlenen of de activiteit die we organiseren, is de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd op:

• ✓ uw toestemming gegeven door het invullen van het contactformulier, door de inschrijving op een nieuwsbrief of door de deelname aan een wedstrijd/campagne. In deze gevallen heeft u altijd het recht om uw toestemming in te trekken (zie hierover meer onder punt 10 “Wat zijn uw rechten en hoe kan u ze uitoefenen?”).
  ✓ uw verzoek om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst, bv. wanneer u ons uw (spontane) sollicitatie verzendt of informatie wenst te ontvangen i.v.m. het lidmaatschap.
  ✓ de uitvoering van de overeenkomst, bv. in het kader van uw lidmaatschap of wanneer u deelneemt aan één van onze activiteiten.
  ✓ wettelijke verplichtingen die desgevallend op Boerenbond & Landelijke Gilden rusten (bv. in het kader van subsidiëring).
  ✓ de gerechtvaardigde belangen van Boerenbond & Landelijke Gilden, waaronder het beheren van onze websites, het informeren van onze leden over onze activiteiten, het uitwisselen van informatie met onze afdelingen, maar ook het identificeren en evalueren van sollicitanten voor een potentiële werkgelegenheid en het bijhouden van een wervingsreserve.

Hoewel de websites van Boerenbond & Landelijke Gilden over het algemeen niet gericht zijn op minderjarigen, streven wij ernaar alleen persoonsgegevens te verwerken van minderjarigen die de leeftijd van 13 jaar nog niet hebben bereikt indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

5. Met wie delen wij uw gegevens?  

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden die onder punt 4 van deze privacyverklaring worden beschreven. Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Hun toegang is beperkt tot de mate waarin die nodig is voor de uitoefening van hun functie of opdracht.

In de volgende gevallen delen wij (bepaalde van uw) persoonsgegevens aan derde partijen mee:

• ✓ de afdelingen van Boerenbond & Landelijke Gilden: de secretaris van een afdeling (en/of de verantwoordelijke voor de ledenadministratie en zijn back-up) heeft bepaalde toegangsrechten tot de centrale ledendatabank voor de leden van zijn eigen afdeling en kan daarvoor de informatie raadplegen en downloaden voor interne administratieve doeleinden.
  ✓ entiteiten die nauw verbonden zijn aan Boerenbond & Landelijke Gilden, zoals Logeren in Vlaanderen vzw
  ✓ Ons Zorgnetwerk vzw, organisatie van en voor mantelzorgers en gebruikers, als je bij je interesses kenbaar maakt dat je mantelzorger bent.
  ✓ bepaalde verwerkers die in opdracht van ons handelen, zoals bv. druk-, verzendings-, marketing- en communicatiebedrijven.
  ✓ IT-dienstverleners die technische ondersteuning bieden.
  ✓ advocaten, adviseurs of verzekeraars: in bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan advocaten, externe adviseurs of verzekeraars als dat noodzakelijk zou blijken om onze belangen in rechte te verdedigen, om advies te verlenen of ingeval van diefstallen of ongelukken tijdens één van onze activiteiten.
  ✓ overheden: afhankelijk van de situatie, is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens zullen doorgeven aan politionele, justitiële of andere toezichthouders indien wij menen dat een wet, reglement, of een ander wettig verzoek of bevel ons daartoe verplicht.
  ✓ selectiekantoren in het geval van aanwervingsprocedures.

Boerenbond & Landelijke Gilden verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EER. Het is evenwel mogelijk dat dienstverleners die voor Boerenbond & Landelijke Gilden diensten uitvoeren uw persoonsgegevens buiten de EER verwerken. Wanneer dat gebeurt zorgen wij ervoor dat er een voldoende beschermingsniveau wordt voorzien, bv. door het sluiten van de standaardbepalingen van de Europese Commissie - artikel 46 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)), of dat er andere garanties voor de bescherming van uw persoonsgegevens zijn.

Als u hierover vragen heeft of meer informatie wenst te bekomen kan u een gedagtekend en ondertekend verzoek sturen naar Boerenbond, Diestsevest 40 – 3000 Leuven.

7. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?  

De persoonsgegevens die Boerenbond & Landelijke Gilden verzamelt worden opgeslagen in een computerbestand dat in een beveiligde omgeving wordt bewaard. Bovendien hebben alleen bepaalde personen in dienst van Boerenbond & Landelijke Gilden toegang tot uw persoonsgegevens.

Verder zien wij erop toe dat dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken zelf ook steeds de nodige beveiligingsmaatregelen nemen.

Ondanks deze maatregelen moet u zelf voorzichtig zijn met het opslaan en/of delen van uw inloggegevens, vooral wanneer u verbinding maakt via onbeveiligde of openbare netwerken.

8. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?  

Boerenbond & Landelijke Gilden bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt en houdt bij het bepalen van de bewaarduur rekening met de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Gegevens van onze leden bewaren we minstens zolang zij lid zijn bij ons en gedurende 10 jaar daarna.

Daarnaast kan Boerenbond & Landelijke Gilden gegevens ook bewaren in het kader van archivering in het algemeen belang op basis van de Archiefwet van 1955.

9. Wat met links naar andere websites en sociale media?  

De websites van Boerenbond & Landelijke Gilden kan referenties (bv. via hyperlinks) naar andere websites bevatten, die door andere bedrijven of door sociale media worden aangeboden. Boerenbond & Landelijke Gilden is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via die websites. Evenmin is deze privacyverklaring op die websites van toepassing.

Als u inhoud van op onze website via sociale media deelt, zullen uw persoonsgegevens voor de gebruikers van die sociale media zichtbaar zijn. Boerenbond & Landelijke Gilden is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via die sociale media. Evenmin is deze privacyverklaring op die sociale media van toepassing.

10. Wat zijn uw rechten en hoe kan u ze uitoefenen?  

U heeft een aantal rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Sommige van die rechten hebben een heel specifiek toepassingsgebied of zijn aan bijzondere voorwaarden of uitzonderingen onderworpen.

U heeft vooreerst het recht om kosteloos toegang te vragen tot de persoonsgegevens die door Boerenbond & Landelijke Gilden worden verwerkt, om ze te laten verbeteren of om u te verzetten tegen de verwerking ervan in het algemeen en tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden in het bijzonder.

Als u verdere vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact opnemen:
✓ via het contactformulier op onze website;
✓ via e-mail naar info@boerenbond.be;
✓ per post naar Boerenbond, Diestsevest 40 te 3000 Leuven
✓ per telefoon op het nummer 016 28 60 00.